Osnovni podaci
	Aktualne informacije
	Akti Udruge
	Tijela udruge
	Ciljevi i zadaci
	Prava i obveze članova
	Aktivnosti udruge
	Slijepi u Istri
	LUČ - EDUKA
	Film i brošure
	O nama
	Financiranje Udruge
	Foto galerija
	Osnove hrvatske brajice
	Info kutak
	Index

Na temelju članka 45. Statuta Udruge slijepih Istarske županije – Pula (u daljnjem tekstu: Udruga) Upravni odbor Udruge na svojoj 2. sjednici održanoj dana 21.08.2006. god. donosi

P O S L O V N I K O R A D U

I Z V R Š N O G O D B O R A I N J E G O V I H

T I J E L A

I OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Poslovnikom utvrđuje se način i postupak u radu Izvršnog odbora i njegovih tijela.

Članak 2.

Izvršni odbor i njegova tijela vrše poslove i zadatke koji su utvrđeni Statutom Udruge i ovim Poslovnikom.

Članak 3.

Na prijedlog tijela Udruge, Izvršni odbor Udruge na svojim sjednicama donosi zaključke i odluke.

Članak 4.

Tajnik Udruge je izvršni djelatnik Izvršnog odbora kojemu je odgovoran za svoj rad i za rad Stručne službe.

Članak 5.

Rad Izvršnog odbora i njegovih tijela je javan.

Javnost se može isključiti samo u slučajevima kada je to u interesu Udruge, a odluku donosi Izvršni odbor.

II IZVRŠNI ODBOR

Članak 6.

Izvršni odbor Udruge je izvršno tijelo Skupštine i Upravnog odbora Udruge.

Izvršni odbor Udruge je ujedno i Nadzorni odbor "LUČ"-i d.o.o. Pula.

Svaki član Izvršnog odbora snosi osobnu odgovornost za svoj rad.

Za svoj rad Izvršni odbor Udruge je odgovoran Skupštini i Upravnom odboru Udruge.

Članak 7.

Izvršni odbor Udruge broji 3 člana.

Sačinjavaju ga: predsjednik i 2 dopredsjednika Udruge.

Tajnik Udruge nije član Izvršnog odbora, ali aktivno sudjeluje u njegovu radu, bez prava odlučivanja.

Članak 8.

Sjednicama Izvršnog odbora predsjedava predsjednik Udruge, a u slučaju njegove odsutnosti zamjenjuje ga dopredsjednik kojega ovlasti predsjednik.

Članak 9.

Sjednice Izvršnog odbora, kao i materijale za sjednice uključujući i prijedlog dnevnog reda, zajedno pripremaju tajnik i predsjednik Udruge.

Članak 10.

Izvršni odbor svoje sjednice održava prema potrebi.

Predsjednik Udruge je dužan sazvati sjednicu Izvršnog odbora Udruge kada to zatraže najmanje dva člana Izvršnog odbora Udruge.

Članovi koji predlažu sazivanje sjednice Izvršnog odbora dužni su sačiniti i prijedlog dnevnog reda.

Članak 11.

Sjednice se sazivaju pismenim pozivom u kojem mora biti naznačeno mjesto i vrijeme održavanja sjednice, kao i prijedlog dnevnoga reda.

Dnevni red usvaja Izvršni odbor.

U iznimnim slučajevima kada se Izvršni odbor mora hitno sastati, predsjednik Udruge, u dogovoru s tajnikom Udruge može sazvati sjednicu na najbrži mogući način (telefonom, brzojavom ili na neki drugi podesan način).

Pismeni pozivi dostavljaju se svim članovima najmanje 10 dana prije održavanja sjednice.

Članak 12.

Uz poziv ako je moguće dostavlja se potpuni ili skraćeni radni materijal prema dnevnom redu. Po pojedinim točkama dnevnoga reda može se na sjednici dati i usmeno obrazloženje.

Članak 13.

Članovi Izvršnog odbora obvezni su prisustvovati sjednicama, te sudjelovati u raspravi i donošenju odluka.

U slučaju spriječenosti da prisustvuju sjednici, dužni su blagovremeno obavijestiti predsjednika ili tajnika Udruge.

Članak 14.

Prije prelaska na razmatranje dnevnoga reda, predsjednik utvrđuje da li sjednici prisustvuje potrebna natpolovična većina, utvrđena Statutom Udruge.

Ako utvrdi da sjednici ne prisustvuje potrebna većina, predsjednik zaključuje sjednicu, a imena prisutnih unose se u zapisnik.

Novu sjednicu predsjednik je dužan zakazati najkasnije u roku od 8 dana od dana odložene sjednice.

Članak 15.

Sjednicama Izvršnog odbora mogu prisustvovati i sudjelovati u njegovom radu, delegirani i pozvani predstavnici društvenih organizacija i stručne osobe koje mogu dati svoj doprinos u iznalaženju najboljih rješenja, ali bez prava glasa.

Sjednicama mogu prisustvovati i zainteresirani članovi Udruge, ako smatraju da to može biti od koristi za pojedinca, ili Udrugu u cjelini. Oni mogu sudjelovati u raspravi, iznositi svoja mišljenja i davati prijedloge, ali bez prava glasa.

Članak 16.

Prije početka rasprave prema usvojenom dnevnom redu, razmatra se zapisnik s prethodne sjednice i eventualne primjedbe unose se u zapisnik.

Članak 17.

Izvršni odbor raspravlja pojedina pitanja onim redom kako su navedena u dnevnom redu.

Točka dnevnog reda, u pravilu, počinje izlaganjem predsjednika ili izvjestitelja, a zatim se po određenom pitanju vodi rasprava.

Članak 18.

Predsjednik članovima daje riječ, u pravilu, onim redom kako su se prijavili za raspravu. Nitko ne može govoriti prije nego što dobije riječ. Govornik može raspravljati samo po onoj točci dnevnoga reda o kojoj se vodi rasprava. U slučaju da se udalji od pitanja koje se raspravlja, predsjednik će ga na to upozoriti, a u ponovljenom slučaju može mu uskratiti pravo na daljnje sudjelovanje u raspravi.

Ako govornik i pored toga nastavi, predsjednik će zatražiti suglasnost Izvršnog odbora da dotičnu osobu udalji sa sjednice.

Članak 19.

Kada se predviđa da bi rasprava po pojedinim pitanjima mogla potrajati duže, Izvršni odbor može odlučiti da se vrijeme rasprave ograniči.

Članak 20.

Članovi Izvršnog odbora mogu, u tijeku sjednice, tražiti objašnjenja te davati prijedloge za rješavanje pojedinih pitanja koja su na dnevnom redu.

Članak 21.

Kada se po određenom pitanju nitko ne javi za riječ predsjednik zaključuje raspravu i stavlja prijedlog odluke ili zaključka na glasovanje.

U slučaju kada Izvršni odbor po pojedinom pitanju ne treba odlučivati, predsjednik zaključuje raspravu i najavljuje razmatranje daljnje točke dnevnoga reda.

Članak 22.

Glasovanje na sjednicama je javno i vrši se dizanjem ruku ili prozivkom.

U iznimnim slučajevima glasovanje može biti i tajno, ako za to postoje opravdani razlozi.

Odluku o tajnom glasovanju donosi Izvršni odbor većinom glasova prisutnih članova.

Članak 23.

Članovi Izvršnog odbora mogu glasovati o prijedlogu "ZA", "PROTIV" ili se uzdržati od glasovanja.

Članak 24.

Ako se većina članova uzdrži od glasovanja ili glasa «PROTIV» smatra se da prijedlog nije usvojen te se glasovanje mora ponoviti.

Ako se i u ponovljenom glasovanju ne postigne većina "ZA", smatra se da prijedlog nije usvojen.

Članak 25.

Član Izvršnog odbora koji nije suglasan s odlukom ima pravo na izdvojeno mišljenje i zatražiti da se to unese u zapisnik.

Članak 26.

Nakon što se utvrdi da je dnevni red iscrpljen, predsjednik zaključuje sjednicu.

Sjednicu će predsjednik zaključiti i u slučaju kada se utvrdi da sjednici više nije prisutna većina članova Izvršnog odbora potrebna za pravovaljano odlučivanje.

Članak 27.

O radu na sjednici vodi se zapisnik. Izvršni odbor može odlučiti da se rad sjednice snima. Tonski zapis se čuva do prve naredne sjednice Skupštine.

Članak 28.

Zapisnik mora sažeto sadržavati tijek sjednice, a osobito:

- redni broj sjednice,

- datum i mjesto, te vrijeme početka sjednice,

- imena prisutnih i odsutnih članova Izvršnog odbora, kao i imena ostalih pozvanih i nepozvanih osoba prisutnih na sjednici,

- dnevni red,

- otvaranje sjednice, prihvaćanje dnevnoga reda,

- odluku o prihvaćanju zapisnika s prethodne sjednice,

- sažeti tijek sjednice po točkama dnevnoga reda,

- sve odluke i zaključke, kao i eventualno izdvojena mišljenja pojedinih članova,

- vrijeme završetka sjednice,

- imena predsjednika, tajnika i zapisničara, koji su i odgovorni za provođenje istoga,

Predsjednik može odrediti da se u zapisnik unesu i drugi podaci sa sjednice, kao i izjave onih članova koji to zahtijevaju.

Članak 29.

Odluke, zaključci i druga akta koje donosi Izvršni odbor, unose se u zapisnik u cijelosti, ili se prilažu zapisniku i čine njegov sastavni dio. U kojem obliku će se akta unijeti u zapisnik, odlučuje predsjednik i tajnik Udruge.

Članak 30.

Izvorni zapisnik čuva se u Udruzi kao dokument trajne vrijednosti.

Zapisnik potpisuju predsjednik, tajnik i zapisničar, ili osoba koju ovlasti Izvršni odbor.

Predsjednik i tajnik Udruge odgovorni su za izradu zapisnika, formulaciju usvojenih odluka i njegovo objavljivanje.

Članak 31.

Predsjednik i tajnik mogu, iz redova djelatnika Udruge, odrediti osobu koja će voditi brigu o zapisniku sa sjednica, o njegovoj izradi i dostavljanju zainteresiranim subjektima, kao i članovima Izvršnog odbora.

III PREDSJEDNIK UDRUGE

Članak 32.

Predsjednik Udruge je ujedno i predsjednik Izvršnog odbora.

Predsjednik:

- saziva sjednice,

- daje inicijative za raspravljanje po pitanjima iz nadležnosti Izvršnog odbora i tijela Udruge i brine se o usklađivanju njihovog rada,

- brine se da imaju potrebne uvjete za rad,

- brine se o suradnji s invalidskim društvima, političkim i drugim asocijacijama, tijelima uprave i pravosuđa i drugim tijelima kojima je u nadležnosti briga o osobama čija je sposobnost za rad umanjena,

- predsjedava sjednicama Izvršnog odbora i potpisuje njegove akte,

- brine se o izvršavanju odluka i zaključaka Izvršnog odbora i zajedno s tajnikom Udruge o realizaciji prihoda i rashoda Udruge u skladu sa odlukama Upravnog odbora,

- obavlja i druge poslove predviđene Statutom Udruge i ovim Poslovnikom.

Članak 33.

U slučaju hitnosti predsjednik u dogovoru s tajnikom Udruge može telefonski konzultirati članove Izvršnog odbora i donijeti određene odluke i zaključke, koji se moraju potvrditi na slijedećoj sjednici Izvršnog odbora.

Članak 34.

U slučaju spriječenosti tajnika Udruge, predsjednik Udruge obavlja poslove i zadatke do povratka tajnika, ili izbora njegovog zamjenika.

IV TIJELA IZVRŠNOG ODBORA

Članak 35.

Izvršni odbor Udruge može osnovati pojedina tijela Izvršnog odbora ili imenovati pojedinog člana Udruge za realizaciju godišnjeg financijskog plana i rada Udruge u skladu sa odlukama Upravnog odbora.

Članak 36.

Svako tijelo Izvršnog odbora u svom djelokrugu zaduženja rada izrađuje plan i program rada i dostavlja ga na usvajanje Izvršnom odboru Udruge, te sa predsjednikom ili tajnikom Udruge vodi brigu o njegovoj realizaciji.

Članak 37.

Predsjednici tijela Izvršnog odbora su obvezni o svom radu izvijestiti predsjednika ili tajnika Udruge.

V TAJNIK UDRUGE

Članak 38.

Tajnik u suradnji s predsjednikom Udruge:

- priprema sjednice Izvršnog odbora i brine se o izvršavanju odluka i zaključaka Izvršnog odbora,

- brine se o pravilnoj organizaciji i djelovanju stručne službe, - pomaže pri sastavljanju prijedloga financijskog plana, prihoda i rashoda,

- brine se za izvršenje plana prihoda i rashoda i financijskog plana u skladu sa odlukama Upravnog odbora,

- brine se o pravilnoj primjeni općih propisa o radu i djelovanju tijela Izvršnog odbora Udruge,

- podnosi izvješća i daje prijedloge za rješavanje problema stručne službe,

- priprema potrebna izvješća i analize po pitanjima koja su u djelokrugu rada Izvršnog odbora,

- priprema prijedloge normativnih akata koje donosi Izvršni odbor,

- organizira i provodi suradnju s drugim organima i organizacijama na planu rada Udruge.

Zastupa Udrugu i Stručnu službu i potpisuje njene akte.

U svakoj prigodi pruža pomoć članovima Udruge, te vrši i druge poslove koji spadaju u njegovu nadležnost, ili mu u nadležnost i zadatke stavi Izvršni odbor.

U slučaju odsutnosti ili spriječenosti, tajnika zamjenjuje predsjednik Udruge.

Članak 39.

Za obavljanje stručnih, administrativnih i financijskih poslova iz nadležnosti Izvršnog odbora, Udruga ima Stručnu službu.

Pobliže odredbe o organizaciji, kvalifikacijskoj strukturi i djelokrugu rada Stručne službe, propisuju se Pravilnikom o radu.

Radom Stručne službe rukovodi tajnik Udruge i za njen zakonit i efikasan rad odgovoran je Upravnom odboru Udruge.

VI ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 40.

Bliže tumačenje ovog Poslovnika daje Izvršni odbor Udruge.

Članak 41.

Izmjene i dopune ovog Poslovnika vrši Izvršni odbor Udruge.

Članak 42.

Ovaj Poslovnik stupa na snagu danom donošenja.

Članak 43.

Stupanjem na snagu ovog Poslovnika prestaje važiti POSLOVNIK O RADU IZVRŠNOG ODBORA I NJEGOVIH TIJELA donijet 23.05.1998. god. na 1. sjednici Izvršnog odbora Udruge slijepih Županije Istarske - Pula.

Predsjednik Udruge:

Zlatko Kuftić