|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Na temelju članka 45.
Statuta Udruge slijepih Istarske županije – Pula (u daljnjem tekstu: Udruga)
Upravni odbor Udruge na svojoj 3. sjednici održanoj dana 23.09.2006. god.
donosi
P O S L O V N I K O
R A D U U P R A V N O G O D B O R A I
N J E G O V I H T I J E L A I OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim Poslovnikom
utvrđuje se način i postupak u radu Upravnog odbora i njegovih tijela. Članak 2. Upravni odbor i njegova
tijela vrše poslove i zadatke koji su utvrđeni Statutom Udruge i ovim
Poslovnikom. Članak 3. Na prijedlog pojedinih
tijela Udruge, Upravni odbor Udruge na svojim sjednicama donosi zaključke i
odluke. Članak 4. Tajnik Udruge je
izvršni djelatnik Skupštine, Upravnog odbora i Izvršnog odbora. Članak 5. Rad Upravnog odbora i
njegovih tijela je javan. Javnost se može
isključiti samo u slučajevima kada je to u interesu Udruge, a odluku donosi
Upravni odbor. II UPRAVNI ODBOR Članak 6. Upravni odbor Udruge
sačinjavaju predsjednici podružnica Udruge izabrani na godišnjim sastancima
podružnica Udruge (koji su ujedno i članovi Skupštine Udruge) te članovi
Izvršnog odbora Udruge koji nisu predsjednici podružnica. Svaki član Upravnog
odbora snosi osobnu odgovornost za svoj rad. Za svoj rad Upravni
odbor Udruge je odgovoran Skupštini Udruge. Članak 7. Upravni odbor Udruge se
sastaje prema potrebi a najmanje dva puta godišnje. Članak 8. Upravni odbor Udruge
saziva predsjednik Udruge, na temelju odluke Izvršnog odbora Udruge. U
pojedinim slučajevima na sjednicu Upravnog odbora Predsjednik Udruge može
pozvati i članove drugih tijela Udruge. Članak 9. Sjednice Upravnog
odbora, kao i materijale za sjednice uključujući i prijedlog dnevnog reda,
pripremaju predsjednik i dopredsjednici Udruge. Članak 10. Predsjednik Udruge je dužan
sazvati sjednicu Upravnog odbora Udruge kada to zatraži: - jedna desetina
članova Udruge, - jedna trećina članova
Upravnog odbora Udruge. Članovi
koji predlažu sazivanje sjednice Upravnog odbora dužni su sačiniti i
prijedlog dnevnog reda. Članak 11. Sjednice se sazivaju
pismenim pozivom u kojem mora biti naznačeno mjesto i vrijeme održavanja
sjednice, kao i prijedlog dnevnoga reda. Dnevni red usvaja
Upravni odbor. U iznimnim slučajevima
kada se Upravni odbor mora hitno sastati, predsjednik Udruge, u dogovoru s
tajnikom Udruge može sazvati sjednicu na najbrži mogući način (telefonom,
brzojavom ili na neki drugi podesan način ). Pismeni pozivi
dostavljaju se svim članovima i predsjedniku Nadzornog odbora najmanje 10
dana prije održavanja sjednice. Članak 12. Uz poziv ako je moguće
dostavlja se potpuni ili skraćeni radni materijal prema dnevnom redu. Po
pojedinim točkama dnevnoga reda može se na sjednici dati i usmeno
obrazloženje. Članak 13. Članovi Upravnog odbora
obvezni su prisustvovati sjednicama, te sudjelovati u raspravi i donošenju
odluka. U slučaju spriječenosti
da prisustvuju sjednici, dužni su blagovremeno opravdati svoj izostanak. Članak 14. Prije prelaska na
razmatranje dnevnoga reda, predsjednik utvrđuje da li sjednici Upravnog
odbora prisustvuje potrebna natpolovična većina, utvrđena Statutom Udruge. Ako utvrdi da sjednici
ne prisustvuje potrebna većina, predsjednik zaključuje sjednicu, a imena
prisutnih unose se u zapisnik. Novu sjednicu
predsjednik je dužan zakazati najkasnije u roku od 8 dana od dana odložene
sjednice. Članak 15. Sjednicama Upravnog
odbora mogu prisustvovati i sudjelovati u njegovom radu, delegirani i pozvani
predstavnici društvenih organizacija i stručne osobe koje mogu dati svoj
doprinos u iznalaženju najboljih rješenja, ali bez prava glasa. Sjednicama mogu
prisustvovati i zainteresirani članovi Udruge, ako smatraju da to može biti
od koristi za pojedinca, ili Udrugu u cjelini. Oni mogu sudjelovati u
raspravi, iznositi svoja mišljenja i davati prijedloge, ali bez prava glasa. Članak 16. Prije početka rasprave
prema usvojenom dnevnom redu, razmatra se zapisnik s prethodne sjednice i
eventualne primjedbe unose se u zapisnik. Članak 17. U skladu sa Statutom Udruge, Upravni odbor bira voditelje Klubova i njihove
zamjenike. Sastanci Klubova održavaju se prema potrebi. Članak 18. Upravni odbor
raspravlja pojedina pitanja onim redom kako su navedena u dnevnom redu. Točka dnevnog reda, u
pravilu, počinje izlaganjem predsjednika ili izvjestitelja, a zatim se po
određenom pitanju vodi rasprava. Članak 19. Predsjednik članovima
daje riječ, u pravilu, onim redom kako su se prijavili za raspravu. Nitko ne
može govoriti prije nego što dobije riječ. Govornik može raspravljati samo po
onoj točci dnevnoga reda o kojoj se vodi rasprava. U slučaju da se udalji od
pitanja koje se raspravlja, predsjednik će ga na to upozoriti, a u
ponovljenom slučaju može mu uskratiti pravo na daljnje sudjelovanje u
raspravi. Ako govornik i pored
toga nastavi, predsjednik će zatražiti suglasnost Upravnog odbora da dotičnu
osobu udalji sa sjednice. Članak 20. Kada se predviđa da bi
rasprava po pojedinim pitanjima mogla potrajati duže, Upravni odbor može
odlučiti da se vrijeme rasprave ograniči. Članak 21. Članovi Upravnog odbora
mogu, u tijeku sjednice, tražiti objašnjenja te davati prijedloge za
rješavanje pojedinih pitanja koja su na dnevnom redu. Članak 22. Kada se po određenom
pitanju nitko ne javi za riječ predsjednik zaključuje raspravu i stavlja
prijedlog odluke ili zaključka na glasovanje.
U slučaju kada Upravni
odbor po pojedinom pitanju ne treba odlučivati, predsjednik zaključuje
raspravu i najavljuje razmatranje daljnje točke dnevnoga reda. Članak 23. Glasovanje na
sjednicama je javno i vrši se dizanjem ruku ili prozivkom. U iznimnim slučajevima
glasovanje može biti i tajno, ako za to postoje opravdani razlozi. Odluku o tajnom
glasovanju donosi Upravni odbor većinom glasova prisutnih članova. Članak 24. Članovi Upravnog odbora
mogu glasovati o prijedlogu "ZA", "PROTIV" ili se uzdržati od glasovanja. Članak 25. Ako se većina članova
uzdrži od glasovanja smatra se da prijedlog nije usvojen. Ako prilikom glasovanja
broj glasova "ZA" bude jednak zbiru glasova "PROTIV" i
"UZDRŽANIH" glasovanje će se
ponoviti. Ako se i u ponovljenom glasovanju ne postigne većina
"ZA", smatra se da prijedlog nije usvojen. Članak 26. Član Upravnog odbora
koji nije suglasan s odlukom ima pravo na izdvojeno mišljenje i zatražiti da
se to unese u zapisnik. Članak 27. Nakon što se utvrdi da
je dnevni red iscrpljen, predsjednik zaključuje sjednicu. Sjednicu će predsjednik
zaključiti i u slučaju kada se utvrdi da sjednici više nije prisutna većina
članova Upravnog odbora potrebna za pravovaljano odlučivanje. Članak 28. O radu na sjednici vodi
se zapisnik. Upravni odbor može odlučiti da se rad sjednice snima. Tonski
zapisi se čuvaju do prve naredne sjednice Skupštine. Članak 29. Zapisnik mora sažeto
sadržavati tijek sjednice, a osobito: - redni broj sjednice, - datum i mjesto, te vrijeme početka sjednice, - imena prisutnih i odsutnih članova Upravnog odbora kao i imena
ostalih pozvanih i nepozvanih osoba prisutnih na sjednici, - dnevni red, - otvaranje sjednice, prihvaćanje dnevnoga reda, - odluku o prihvaćanju zapisnika s prošle sjednice, - sažeti tijek sjednice po točkama dnevnoga reda, - sve odluke i zaključke, kao i eventualno izdvojena
mišljenja pojedinih članova, - vrijeme završetka sjednice, - imena predsjednika, tajnika i zapisničara, koji su i
odgovorni za provođenje istoga. Predsjednik može
odrediti da se u zapisnik unesu i drugi podaci sa sjednice, kao i izjave onih
članova koji to zahtijevaju. Članak 30. Pravilnici, odluke,
zaključci i drugi akti koje donosi Upravni odbor, unose se u zapisnik u
cijelosti, ili se prilažu zapisniku i čine njegov sastavni dio. U kojem
obliku će se akti unijeti u zapisnik, odlučuje predsjednik Udruge, ako
Upravni odbor ne odredi drugačije. Članak 31. Izvorni zapisnik čuva
se u Udruzi kao dokument trajne vrijednosti. Zapisnik potpisuju
predsjednik, tajnik i zapisničar, ili osoba koju ovlasti Upravni odbor. Predsjednik Udruge
odgovoran je za izradu zapisnika, formulaciju usvojenih odluka i njegovo
objavljivanje. Članak 32. Predsjednik i
dopredsjednici mogu, iz redova djelatnika Udruge, odrediti osobu koja će
voditi brigu o zapisniku sa sjednica, o njegovoj izradi i dostavljanju
zainteresiranim subjektima, kao i članovima Upravnog odbora. III PREDSJEDNIK UDRUGE Članak 33. Predsjednik Udruge je
ujedno i predsjednik Upravnog odbora. Predsjednik: - saziva sjednice, - daje inicijative za
raspravljanje po pitanjima iz nadležnosti Upravnog odbora i tijela Udruge i
brine se o usklađivanju njihovog rada, - brine se da imaju
potrebne uvjete za rad, - brine se o suradnji s invalidskim
društvima, političkim i drugim asocijacijama, tijelima uprave i pravosuđa i
drugim tijelima kojima je u nadležnosti briga o osobama čija je sposobnost za
rad umanjena, - predsjedava sjednicama
Upravnog odbora i potpisuje njegove akte, - brine se o izvršavanju
odluka i zaključaka Upravnog odbora i zajedno s dopredsjednicima Udruge o
realizaciji prihoda i rashoda Udruge, - obavlja i druge poslove
predviđene Statutom Udruge i ovim Poslovnikom. Predsjednik Udruge prema
potrebi može između dviju sjednica Upravnog odbora koristiti sredstva Udruge
do visine od 500,00 (petsto) kuna. O izdacima ovakve vrste
mora podnijeti izvješće Upravnom odboru Udruge na narednoj sjednici. Članak 34. U slučaju hitnosti
predsjednik u dogovoru s dopredsjednicima Udruge može telefonski konzultirati
članove Upravnog odbora i donijeti određene odluke i zaključke, koje se
moraju potvrditi na slijedećoj sjednici Upravnog odbora. Članak 35. U slučaju spriječenosti
tajnika Udruge, predsjednik Udruge obavlja poslove i zadatke do povratka
tajnika, ili izbora njegovog zamjenika. IV TIJELA UPRAVNOG ODBORA Članak 36. Upravni odbor Udruge može
osnovati pojedina tijela Upravnog odbora za realizaciju godišnjeg
financijskog plana i rada Udruge. Članak 37. Svako tijelo Upravnog odbora
u svom djelokrugu zaduženja rada izrađuje plan i program rada i dostavlja ga
na usvajanje Upravnom odboru Udruge, te sa predsjednikom i dopredsjednicima
Udruge vodi brigu o njegovoj realizaciji. Članak 38. Predsjednici
tijela Upravnog odbora su obvezni o svom radu izvijestiti predsjednika ili
dopredsjednike Udruge. V TAJNIK UDRUGE Članak 39. Tajnik u suradnji s
predsjednikom Udruge: - priprema sjednice
Upravnog odbora i brine se o izvršavanju odluka i zaključaka Upravnog odbora, - brine se o pravilnoj
organizaciji i djelovanju stručne službe, - pomaže pri sastavljanju
prijedloga financijskog plana, prihoda
i rashoda, - brine se za izvršenje
plana prihoda i rashoda i financijskog
plana, - brine se o pravilnoj
primjeni općih propisa o radu i djelovanju tijela Upravnog odbora Udruge, - podnosi izvješća i daje
prijedloge za rješavanje problema stručne službe, - priprema potrebna
izvješća i analize po pitanjima koja su u djelokrugu rada Upravnog odbora, - priprema prijedloge normativnih
akata koje donosi Upravni odbor - organizira i provodi
suradnju s drugim organima i organizacijama na planu rada Udruge.
Zastupa Udrugu i
Stručnu službu i potpisuje njena akta. U svakoj prigodi pruža
pomoć članovima Udruge, te vrši i druge poslove koji spadaju u njegovu
nadležnost, ili mu u nadležnost i zadatke stavi Upravni odbor. U slučaju odsutnosti
ili spriječenosti, tajnika zamjenjuje predsjednik Udruge. Članak 40. Za obavljanje stručnih,
administrativnih i financijskih poslova iz nadležnosti Upravnog odbora,
Udruga ima Stručnu službu. Pobliže odredbe o
organizaciji, kvalifikacijskoj strukturi i djelokrugu rada Stručne službe,
propisuju se Pravilnikom o radu. Radom Stručne službe rukovodi tajnik Udruge. VI ZAVRŠNE ODREDBE Članak 41. Bliže tumačenje ovog
Poslovnika daje Upravni odbor Udruge. Članak 42. Izmjene i dopune ovog
Poslovnika vrši Upravni odbor Udruge. Članak 43. Ovaj Poslovnik stupa na snagu danom donošenja. Članak 44. Stupanjem na snagu ovog Poslovnika prestaje važiti
POSLOVNIK O RADU SKUPŠTINE I NJEZINIH TIJELA donijet 23.05.1998. god. na 1.
sjednici Skupštine Udruge slijepih Županije Istarske - Pula. Predsjednik Udruge:
Zlatko
Kuftić
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
